Success Story
Migration in die Cloud
Zukunft dank Cloud: On-Premises stößt an Grenzen. Cloud-Migration bringt Skalierbarkeit, aktuelle Apps und legt die Basis für nachhaltige Digitalisierung.
#Automobil / Mobility
#IT- & Architekturberatung
#Azure
Kundenwunsch
Drei für ein großes Hurra. | Unser Kunde betreibt über 1.000 Microsoft SharePoint-Webseiten und -Apps. Hurra! Denn so ergeben sich gleich drei Chancen durch einen Umzug in die Cloud: Hardware reduzieren, Kosten sparen und bestehende Prozesse optimieren.
Hürden & Extra-Meilen
Devil’s in the detail. | Bei vielen Digitalprojekten ist vorab unklar, wie groß Aufwände tatsächlich sind. Wie bei einer Herz-OP erkennt man Komplikationen erst, wenn die Sicht aufs Innerste frei ist. Hier hilft methodisches Vorgehen. Das heißt: Analysieren und den Scope definieren. Mit dem Wissen um die Entfernung fast der gesamten Hardware waren Assessments aller SharePoint Sites nötig. Bei den Site Owner*innen waren Funktionalitäten und operative Nutzung zu ergründen. Die dafür nötige Recherche war eine anspruchsvolle Aufgabe auf unserer Seite. Zudem verlangten verschachtelte Datenpakete nach Vereinheitlichung und die Bereitstellung der Zielumgebung macht die Mitwirkung mehrerer Abteilungen nötig.
Migrationsstrategie
Zwei-Phasen-Ansatz. | Der Vorteil etablierter Tools, wie z. B. ShareGate ist: auf Basis eines erprobten Standards ermöglichen sie effiziente und sichere Datenmigrationen. Nicht mehr zukunftsfähige oder kaum benutzte Altsysteme kamen vollständig auf den Prüfstand. Alle anderen Applikationen waren zunächst auf eine neue SharePoint On-Premise Version 2016 zu heben, um sie dann vollständig in die Cloud zu überführen. Alles musste bei laufendem Betrieb stattfinden.
Technische Lösung
Keep it simple. | Datenmigrationen neigen dazu, sehr schnell sehr komplex zu werden. Unsere blu BEYOND Expert*innen sind gut darin, Prozesse zu verstehen, zu analysieren und Komplexität herauszunehmen. Diese Stärke kam dem Projekt zugute. Gemeinsam mit dem Kundenteam konnten wir die Migrationsstrecke zügig definieren und aufbauen.
Technische Meilensteine
Durchführung von Testmigration-Runs für iterative Qualitätsanalysen
Aufbau von Genehmigungsprozessen in MS Cloud als Power Automate Flows
Implementierung der Flows in MS Power Plattform – aus Komplexitäts- & Sicherheitsgründen
Große Errungenschaften
Entscheidungsgrundlagen geschaffen. | Ohne Informationen kann man nur schwer Entscheidungen treffen. Wir konnten mit zusätzlichen Messgrößen verschiedene Wege ausleuchten und dazu beitragen, dass die Projektverantwortlichen schnell und richtig agieren konnten.
6 TB Daten migriert
1.200 Site Collections in die Cloud gezogen
180 Sites gelöscht und Ressourcen eingespart
25 % der Daten bereits sechs Monate vor der Deadline übertragen
Kleine Siege
Innovationsfähigkeit gestärkt | Ohne Cloud nix los! So ungefähr könnte man die digitale Transformation auf den Punkt bringen. Mit dem Schritt in die Cloud hat unser Kunde einen wichtigen Meilenstein auf seiner digitalen Reise erreicht und die Grundlage für kommende Innovationen geschaffen.
Projekt in Time & Budget | Das liefern, was man verspricht. Wir legen großen Wert auf Verbindlichkeit. Der Kunde profitiert durch unsere Werte von einem Projektverlauf, der glattgeht und mit dem kalkulierten Budget auskommt.
Strategische Zusammenarbeit mit Digitalisierungspartner ausgebaut | Als Kapitän ist es beruhigend zu wissen, dass der Steuermann an Deck das Schiff auf Kurs hält, wenn man kurz in der Kammer ist. Vertrauen und Transparenz – das sind die Grundlagen der hier ausgebauten Kooperation.
Was wir in diesem Projekt umgesetzt haben:
IT- & Digital-Consulting
Implementation & Optimization
Operational Excellence & Support
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Lassen Sie uns reden!
Kevin Heinloth
Senior Sales Specialist