Wie können wir

schwere Krankheiten

Pharma

Die

Transformationsgeschichte

in zwei Sätzen

MVP. Seit 2024 treibt unser Kunde innovative Gentherapien zur Heilung schwerer Krankheiten voran. blu BEYOND war im Zuge dessen auf Programm- und Projektebene an der Entwicklung eines MVP beteiligt, das erstmals relevante Abteilungen zusammenführt, Arbeitsprozesse automatisiert und bestehende Systeme harmonisiert.

Kundenwunsch

Mehr als Technologie. Der Kunde ist ein innovatives Pharma-Unternehmen. Insofern war den Verantwortlichen klar, dass wir zunächst wesentliche Geschäftsfähigkeiten (Business Capabilities) dokumentieren mussten, bevor an eine technische Lösung zu denken war. Unsere Expert*innen sollten zu Projektbeginn zunächst neue Rollen übernehmen, um im Austausch mit den Mitarbeitenden eine Business Capability Map für das Gentherapiezentrum zu entwickeln. So haben wir gemeinsam mit dem Kunden die fachlichen Anforderungen für die Hauptbereiche „Prozessentwicklung“, „Klinische Fertigung“, „Laboranalytik“ und „Datenanalyse“ beschrieben. Natürlich unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen und regulatorischen Vorgaben nach GMP (Good Manufacturing Practices).

Hürden & Extra-Meilen

Information & Kommunikation. Wer als Dienstleister im Konzernumfeld arbeitet, weiß: Es ist nicht immer leicht, an ausreichende Informationen für ein Projekt zu kommen – vor allem im laufenden Betrieb. In einem Leuchtturmprojekt eines Konzerns wie diesem sind Schlüsselpersonen verständlicherweise nur sporadisch verfügbar. Zudem gibt es oft schon bestehende Systeme, die in neue Lösungen zu integrieren sind. Und meist arbeitet man in vielen Teams mit unterschiedlichen Zielen. Das macht die Kommunikation und Planung sehr anspruchsvoll. Im Fall unseres Kunden gilt das auch deshalb, weil jede Abteilung eigene IT-Expert*innen hat. Um tragfähige Integrationen bauen zu können, war in diesem Projekt mehr Austausch nötig als bisher üblich. Dafür mussten operative Strukturen entstehen, die sich am Geschäftsprozess statt an der Organisationshierarchie orientierten.

Digitalstrategie

Integration ermöglicht Innovation. Auf Basis der Business Capabilities Map konnten wir entsprechend neue Teams aufbauen. Da die Harmonisierung bestehender Systeme Grundvoraussetzung jeder Innovation war, haben wir zwei Integrationsteams gebildet – eines für interne Systeme, das andere für die Enterprise-Systeme. Alles wichtige Meilensteine auf dem Weg zu einer Lösung, die über Schnittstellen zu Folgeprozessen gut in die Konzerninfrastruktur integriert ist.
Außerdem entscheidend waren:
Fit/Gap Analyse: Evaluierung und Bewertung aller Systeme des Kunden und Identifikation neuer Systeme und Softwareprodukte, die für die einzuführenden Business Capabilities notwendig sind.
SAFe-Ansatz: Wie löst man organisatorische Herausforderungen in einem mittelgroßen Team? Unser Vorschlag: Die Entwicklung mit mehreren agilen Teams zu starten und dabei einen Ansatz zu verfolgen, der dem Scaled Agile Framework (SAFe) ähnelt. Die schnell wachsenden Teams und damit auch das Programm dahinter, haben unserer Vorgehen bestätigt. So konnten wir zunächst die Teams stabilisieren, die Anforderungen klären und schließlich skalieren.

Innovation

MVP für die Gene Therapy Unit. Ausgehend von den wichtigsten Nutzen entwickeln – so gehen wir bei blu BEYOND für jedes Minimum Viable Product (MVP) vor. Unsere Expert*innen haben hier auf eine End-to-End-Lösung gesetzt, die sowohl Prozesse als auch die Equipment Control Services automatisiert. Wichtig war uns, bestehende Daten aus der Gene Therapy Unit des Kunden sauber zu integrieren und die dazugehörige Systemlandschaft zu harmonisieren.

Technische Lösung

Automatisierung für schnellere Gentherapieverfahren. Das MVP mit seinen wichtigsten Funktionalitäten ist seit 2024 live und die Gentherapie läuft. Seitdem arbeiten wir kontinuierlich daran, den Automatisierungsgrad zu erhöhen, Daten strukturierter zu gewinnen und sie gezielt zu nutzen. Das spart den Forscher*innen wertvolle Arbeitszeit und reduziert Kosten bei unserem Kunden. Langfristig entsteht hier ein umfangreicher Datenpool. Durch den Einsatz moderner Datenanalytik, vom Reporting bis zur KI, lassen sich damit aufwendige Laborexperimente vermeiden und die Markteinführung von Therapien beschleunigen.

Große Errungenschaften

Ein Projekt, größer als wir selbst. Die Gentherapie attackiert Krankheiten dort wo sie entstehen: in der Zelle bei ihrer genetischen Programmierung. Anders als konventionelle Therapien reduziert dieser Ansatz das Risiko von Nebenwirkungen drastisch und beseitigt nachhaltig Krankheiten, bei denen sich sonst nur Symptome lindern lassen. An diesem Projekt mitwirken zu dürfen, ist eine sinnstiftende Arbeit. Wir haben das Gefühl, Teil von etwas Größerem zu sein, weshalb unsere Motivation noch höher ist als ohnehin in jedem Projekt.

Kleine Siege

1.

Neue Kultur der Zusammenarbeit etabliert. Wir haben Menschen und Teams zusammengebracht, die vorher nicht voneinander wussten und nun kooperieren. Als Botschafter*innen der Unternehmenswerte von blu BEYOND haben wir unsere Arbeitskultur an den Kunden vermittelt.
2.

Remote Collaboration hält Projekt in Gang. Das Projekt fiel in die Zeit der Pandemie. Für unseren Kunden hatte das keine Auswirkungen, da wir dort schon immer remote und gleichberechtigt mit lokalen Teams auf der ganzen Welt tätig waren. Die Corona-Delle bei der Zusammenarbeit blieb also aus.

MVP für innovative

Gentherapie

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