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Collaboration & Automation

BEYOND average processes

Bessere Prozesse, bessere Ergebnisse: Collaboration & Automation für starke Teams

Eine Software-Lizenz macht noch kein Top-Team. Zwei Lizenzen übrigens auch nicht. Prozesse für vernetzte Teams in einem digitalen Arbeitsumfeld zu schaffen, das effizient, flexibel und skalierbar ist? Keine leichte Aufgabe. Wir denken da gern ganzheitlich. Heißt: von der ersten Prozessanalyse über die Integration Ihrer Arbeitsplattform bis hin zu individuellen Citizen-Development-Konzepten. Dafür entwickeln wir Lösungen, die Ihre Produktivität auf das nächste Level heben.

Wettbewerbsvorteil automatisierte Workflows
Mit unseren innovativen blu BEYOND Konzepten werden Ihre Arbeitsabläufe in Zeiten von KI zum strategischen Vorteil. Lassen Sie uns gemeinsam an der Zukunft Ihres Teamerfolgs arbeiten! Mit automatisierten Prozessen, die sich selbst kontinuierlich optimieren.

Endlich produktiver mit dem passenden Set-up

Alle wollen zügig, fokussiert und produktiv arbeiten. Also Tool kaufen, und fertig?
Mit einer Microsoft 365-Lizenz, zum Beispiel, ist es selten getan. Um wertvolle Zeit zu sparen, müssen sie nahtlos und sicher miteinander vernetzt sein und automatisierte Informations-, Arbeits- und Kommunikationsprozesse nutzen können. Das individuelle Set-up dazu und den konzeptionellen Weg dahin bietet blu BEYOND Ihrem Unternehmen. Mit einer Umsetzung von nur wenigen Wochen.

  • Von effizienten Prozessen zur Automation

  • Von der Platform Integration bis zum Digital Workplace

  • Über IT Empowerment zum Citizen Development

Von effizienten Prozessen zur Automation

Viele Unternehmen kämpfen mit Genehmigungen, Datenerfassung oder papierbasierten Prozesse – alles Zeiträuber, die heimlich, still und leise wertvolle Kapazitäten aus Unternehmen abzapfen. Workflows werden heute durch Automatisierung effizienter. Davor sind die betreffenden Prozesse zu definieren, zu standardisieren, zu digitalisieren und dann zu automatisieren. Darum kümmern wir uns, damit Sie manuelle Aufgaben verringern, Fehlerquellen minimieren und sich Zeit für Wesentliches zurückholen können. Kurz: Unsere Expertise ist Ihr Gewinn. Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Single Source of Truth: Eine für alles. Kein Suchen mehr, keine redundante Content-Pflege. Nur eine zentrale Ablage für alle relevanten Informationen.

  • Prozessoptimierung für selbstlaufende Workflows. Automatisierte Routineaufgaben, weniger Fehler durch nahtlos verknüpfte Systeme – mit Microsoft Power Automate sorgen unsere Expert*innen für echte Effizienzgewinne in Ihren Systemen.

  • Bedarfsgerechte Skalierung. Ob Büro, Homeoffice oder weltweit verteilt: Ihre digitalen Prozesse wachsen künftig mit Ihren Anforderungen.

  • Wissensaustausch mit System. Erkenntnisse und Best Practices stehen schon bereit, bevor Ihre Mitarbeitenden danach suchen.

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Wie gelingt Innovation?

Ein Wort: Kommunikation. Denn nichts anderes ist Transformation. Leuchtendes Beispiel dafür ist unser Kunde, der seit 2024 bahnbrechende Gentherapien entwickelt. blu BEYOND unterstützte mit einem MVP, das relevante Abteilungen vernetzt, Prozesse automatisiert und Systeme miteinander kommunizieren lässt.

Von der Platform Integration bis zum Digital Workplace

Ein zentrales Portal bündelt alle Lösungen und Zugänge. Es integriert und aggregiert zahlreiche Subsysteme in einer Plattform, z. B. für Logistik, die Finanzbuchhaltung mit ihren Zahlungsschnittstellen, das Customer Relationship Management, Zahlungsschnittstelle und mehr. Was Ihr Unternehmen davon hat? Einen reibungslosen Workflow ohne doppelte Datenablagen und Informationen, die nahtlos zwischen den Anwendungen fließen, während sich Zugriffsrechte zentral steuern lassen. Das Ergebnis ist ein sicherer Digital Workplace, der sich den Bedürfnissen jeder Ihrer Abteilungen anpasst und ein konsistentes digitales Erlebnis bietet.

  • Zentral zugreifen auf alles Wichtige. Alle Nutzenden haben einfachen Zugriff auf relevante Apps und wichtige Informationen auf einen Blick. Personalisiert und übersichtlich.

  • Nahtlos integrieren und arbeiten. Automatisierter Datenaustausch zwischen Legacy-Systemen, z. B. in den Bereichen ERP, CRM und Service Management für effiziente, durchgängige End-to-End-Abläufe.

  • Sicher sein, dass es sicher ist. Ein digitaler Arbeitsplatz, der wächst und dabei höchsten Sicherheitsstandards entspricht.

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Deployment-Dauer verkürzen von 3 Monaten auf 10 Minuten?

Geht jetzt bei Roche – und entlastet dort die IT-Abteilungen und drei weitere Nutzergruppen. Mit einem zentralen App-Dashboard, das Nutzung, Integration und den Betrieb neuer Software massiv beschleunigt.

Über IT Empowerment zum Citizen Development

Top-Unternehmen haben Top-Leute. Noch wichtiger: Sie vertrauen ihren
Mitarbeitenden und schaffen ein produktives Umfeld für sie. Heißt: Sie empowern Ihre Leute. Mit dem sogenannten "Citizen Development", einem besonders agilen Digitalisierungsansatz, bei dem Fachanwender*innen ohne tiefgehende IT-Kenntnisse eigenständig einfache Anwendungen und automatisierte Workflows erstellen. Low-Code- oder No-Code-Plattformen, die wir einsetzen sind z. B. Microsoft Power Automate, Power Apps und TULIP. Vorteile: Ihre vielbeschäftigte IT-Abteilung kann außen vor bleiben und Innovation entstehen von innen heraus. Wir geben Ihren Teams die Tools und Regeln dafür an die Hand. Worauf dabei unser Fokus liegt:

  • Zügiger Plattformaufbau. Unsere Expert*innen entwickeln ein Bluprint-Framework für den Aufbau der Architektur, damit Sie eine solide Basis haben.

  • Nahtlose Integration. Automatisierte Schnittstellen und optimierte Prozesse machen die Zusammenarbeit zwischen Ihren Abteilungen effizienter.

  • Sicherheit & Governance. Eine klare Governance, feste Freigabeprozesse und regelmäßige Kontrolle durch die IT stellt sicher, dass auch von Citizen Developern erstellte Anwendungen Datenschutzvorgaben und Compliance-Richtlinien erfüllen.

  • Handfeste Unterstützung. Als verlängerte Werkbank erweitern wir Standards durch individuelle Integration und helfen Ihnen, Silos in Fachbereichen aufzubrechen.

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HAVER & BOECKER schreitet in Sachen Digitalisierung voran

Ein Unternehmen, dass wir seit Langem in seiner digitalen Transformation begleiten, ist HAVER & BOECKER. In den Fachabteilungen ist Citizen Development nun der nächste große Schritt für die digitale Reife. Wir begleiten als verlängerte Werkbank und helfen, Use Cases zu realisieren. Wie unsere Zusammenarbeit mit HAVER & BOECKER begann, lesen Sie hier.

Kevin Heinloth

Kevin Heinloth

Senior Sales Specialist