Jenni

BOSS 😉 … Nein, natürlich ein Scherz. Auf meiner Visitenkarte steht Office Management – aber ich fühle mich eher als Team-Assistenz, da meine Tür FAST IMMER für Fragen, Abhilfen und Anregungen für Alle offensteht.

Seit Januar 2001 bin ich Teil der blu BEYOND; besser gesagt, damals war es die Firma Skytec AG. Als sämtliche Abteilungen der Skytec AG ihre Wege gegangen sind, haben mich Michael Pihan und Michael Büsch zu sich ins Boot geholt.

Ich komme jeden Morgen ins Büro und bin angekommen 😊 Es gab Momente, als ich darüber nachgedacht hatte, ob dieses Flair auch andere Firmen bieten können. Ich kam immer wieder zu dem Entschluss – „NEIN, ich möchte in jedem Fall hier bleiben.“ Ich weiß, wo ich hin greifen muss, weiß meine Aufgaben gut einzuteilen. Seit der Geburt meiner Tochter, bin ich halbtags bei der blu beschäftigt und ich bin sehr dankbar, dass mir diese Möglichkeit gegeben wurde. Da mein Kind ein extremes Frühchen ist und mit vielen Krankheiten zu kämpfen hatte, waren meine Arbeitsausfälle nach der Elternzeit beinahe schon übertrieben hoch. Aber Dank der Akzeptanz und der emotionalen Betreuung und Abhilfen seitens der blu, konnte ich mich sorgenfrei um meine Tochter in diesen schweren Zeiten kümmern, aber auch flexibel in die Arbeit gehen, um Aufgaben nachzukommen.

Familie, 2. Wohnzimmer, BEYOND

Phu ich hab so viel mitbekommen, das kann ich alles gar nicht aufzählen. Aber was ich sagen kann, jede Veränderung… ob gut oder eher negativ, es hat die blu immer wieder weitergebracht.

Für mich steht an 1. Stelle vor Ort im Büro zu sein. Es gibt immer etwas zu tun. Überwiegend arbeite ich Finance zu. Hier übernehme ich die Datenerfassung der Eingangs-Rechnungen, Kreditkartenabrechnung und Spesen. Zu weiteren Aufgaben gehören z.B. Telekommunikation, Fuhrpark, Postein- und Ausgang und viele Bestellungen gehen über mich raus. Zu schön anderer Leute Geld auszugeben 😉 Aber hier wird natürlich überwiegend für das Wohl der Mitarbeiter gesorgt. Regelmäßig Getränke, Kaffee, Sweets, Obst und Gemüse und natürlich auch bestimmtes Büro- und Arbeitsmaterial auf Wunsch.

Mittlerweile bestelle ich immer auf Vorrat 1x pro Monat Süßigkeiten und Kaffee. Getränke alle 1-2 Wochen. Je nachdem wie das Office besucht ist.

Ein großer Topf Cappuccino, Sonne durchs Fenster und das all meine Aufgaben nach Plan laufen; ich habe am Ende gerne alles abgehakt.

Dass ich eine der ersten Anlaufstellne bin 😉 das freut mich natürlich sehr, wenn ich gebraucht werde. Nervig KANN allerdings ganz klar das Thema Fuhrpark für mich werden. Ich glaube das habe ich schon oft mal laut erwähnt 😉 Alles muss individuell behandelt werden. Vorne mit dabei „Unfälle“ … da bleibt einem immer erst einmal das Herz stehen, weil man als aller erstes an die Person denkt. Gott sei Dank ist bisher alles gut gegangen und es gab keine Personenschäden. Alles weitere ist nur Material, aber solche Themen benötigen viel Zeit und ich muss andere Sachen liegen lassen. Dann sehen mich Kolleg: innen einfach nur noch wie ein wildgewordenes Tier durch die Flure an den Kollegen vorbeirennen oder ich enthalte mich dem Kaffeeklatsch oder dem Mittagessen … das ist nicht böse gemeint, hier rennt mir einfach nur die Zeit davon.

Bei einer Aufräumaktion habe ich ein Schild gefunden und für mein Büro behalten. Ich sehe es täglich und muss lächeln: „Mich über Sachen aufregen, die mich ärgern, regt mich zusätzlich auf, weil es mich im Grunde ärgert, dass es mich aufregt!“ Und ich vermisse unseren Chris Veitl ♥